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經(jīng)營管理

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“三一”管理 ,讓管理強(qiáng)起來
發(fā)布時間:2020-12-30     作者:   分享到:

都明白要搞好管理首先要確定管理體系——組織架構(gòu)、部門職能、工作流程、過程控制和有關(guān)管理制度、績效考核細(xì)則,只有這樣才能使企業(yè)管理科學(xué)規(guī)范,走向正軌。

都知道員工到公司來無非為了兩樣?xùn)|西,一是能賺錢,二是能成長。員工離職的原因只有兩個,要么是掙不到錢,要么是干得不開心。員工的執(zhí)行力不行也只有兩個原因,要么是領(lǐng)導(dǎo)無方,要么是制度無能。個別員工執(zhí)行力差是個人能力的問題,公司整體執(zhí)行力差毫無疑問就是管理的問題。

都著急管理不善的后果,管理不善會極大地殺傷了企業(yè)的執(zhí)行力 。

管理不善的表現(xiàn)在于“三個一”的缺失。

——一張網(wǎng)沒有全覆蓋——有漏洞。沒有建立健全科學(xué)的管理制度,沒有形成積極向上的企業(yè)文化,沒有統(tǒng)管全員的綜合管理體系。

——一竿子沒有插到底——半吊子。只提要求,沒有跟蹤反饋,只有布置,沒有落實(shí)檢查,只出規(guī)定,沒有考核獎懲。

——一鞭子沒有抽到身——狼不來。前緊后松——狼來了但是狼從來沒來,虛張聲勢——說狠話但是招從來不出,就這回事——示范警示作用沒有發(fā)揮。

科學(xué)管理、服從管理、規(guī)范管理,重視管理、改進(jìn)管理、強(qiáng)化管理,就是要從“三個一”開始。

一張網(wǎng)全覆蓋。管理從時空形態(tài)來看就是一網(wǎng)打盡,無一例外。如果是網(wǎng)沒有覆蓋全,有盲點(diǎn),網(wǎng)沒有扎緊,有縫隙,網(wǎng)沒有檢查,有漏洞,都稱不上全覆蓋。全覆蓋體現(xiàn)在全程管理、全面管理、全員管理三全上。

全程管理。全程管理是指把業(yè)務(wù)無縫銜接起來,使各部門協(xié)同辦公,保障主體信息在空間和時間上的完整性和延續(xù)性,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的一體化管理。

全程管理模式的核心是業(yè)務(wù)模型、數(shù)據(jù)模型以及運(yùn)行模型的建立。業(yè)務(wù)模型的建立是對業(yè)務(wù)各項(xiàng)工作流程以業(yè)務(wù)類型為依據(jù)進(jìn)行梳理、抽象和簡化,建立部門間協(xié)同運(yùn)作、適合于計(jì)算機(jī)處理的業(yè)務(wù)模型;數(shù)據(jù)模型的主要任務(wù)是建立管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)組織、管理模型,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)間信息流的協(xié)同、共享;運(yùn)行模型建立的重點(diǎn)是在業(yè)務(wù)全程管理過程中建立更新維護(hù)機(jī)制,保證數(shù)據(jù)的動態(tài)更新性。

全面管理。企業(yè)全面管理是由公司董事會、經(jīng)理層以及其他員工實(shí)施的,旨在為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營活動的效率和效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠、相關(guān)法律法規(guī)的遵循等目標(biāo)而提供合理保證的過程,其整體框架包括控制環(huán)境、控制活動、風(fēng)險評估、信息與溝通、監(jiān)督機(jī)制,把內(nèi)部控制的目標(biāo)解釋為戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)和遵守目標(biāo);并將內(nèi)部控制的五大要素?cái)U(kuò)展為風(fēng)險管理的八大要素:內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)制定、事項(xiàng)識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險反應(yīng)、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控。

全員管理。所謂全員管理,不是在企業(yè)全面實(shí)施“全員”的管理,而是結(jié)合企業(yè)的具體情況,通過員工深度參與管理過程,員工合理化建議,員工溝通參與、共同決策,員工持股等激勵措施,使員工逐步參與到企業(yè)的管理中來,參與管理、授權(quán)管理、民主管理、自我管理,使管理層和一般員工能夠就工作中的諸多問題進(jìn)行溝通融合,促進(jìn)雙方的相互了解,建立共識基礎(chǔ)上的信任合作,直接改善管理效果。

一竿子插到底。煮飯怕夾生,管理怕夾層。何謂夾層,就是上下不暢通,中間有梗阻。高層的指令不能落地,基層的情況不能上報(bào)。一竿子插到底就是要減少管理的層級,能直屬的就直屬,不要從屬,能直管的就直管,不要代管,能直達(dá)的就直達(dá),不要轉(zhuǎn)彎。就是要打通中間的阻隔,指令一步到位,不擱置,不沉淀,不走調(diào)。一竿子插到底還有一個重要的含義,那就是作決定,做事情,醞釀成熟,當(dāng)機(jī)立斷,不作則已,不做則已,一旦決定,一旦實(shí)施,就義無反顧,雷厲風(fēng)行,絕不朝令夕改,虎頭蛇尾,半途而廢,失信于眾。

西游記中去西天取經(jīng)的幾個人,唐僧就是個“一竿子插到底”的職業(yè)經(jīng)理人。唐僧自長安出發(fā)前,曾在唐王面前拈香起誓:“我這一去,定要捐軀努力,直至西天;如不到西天,不得真經(jīng)既死也不敢回國。”大丈夫一言九鼎,自此,唐僧不遠(yuǎn)萬里,矢志西天拜佛求經(jīng)。雖經(jīng)歷九九八十一難,無數(shù)次死里逃生,但從不輕言放棄,最終帶領(lǐng)他的“西天取經(jīng)團(tuán)隊(duì)”,不辱使命,取得真經(jīng),勝利返回大唐。當(dāng)然除了信念之外,唐僧團(tuán)隊(duì)管理的藝術(shù)與智慧也起了重要作用。因?yàn)樘粕苯庸芾碇鴮O悟空、豬八戒與沙悟凈等人,不急不躁,差異管理,發(fā)掘人才,提供屬下表現(xiàn)舞臺,引領(lǐng)團(tuán)隊(duì),無私支持不搶風(fēng)頭,使徒弟們有表現(xiàn)的空間和存在價值,靠著緊密的團(tuán)隊(duì)合作克服重重困難,完成西方取經(jīng)任務(wù)。如果唐僧放任孫悟空或者豬八戒來管理的話,他們早就回水簾洞或者高老莊了,哪還有最后的成功?

一鞭子抽到身。建立健全規(guī)章制度,只是管理的前提,真正要進(jìn)入管理就必須把制度變成鞭子,把鞭子抽到違反制度的人身上,使之不想違,不敢違,敬畏制度,遵守制度。

把鞭子引入管理使之產(chǎn)生威力的顯然是新加坡。1990年,一名美國男子青年在新加坡涂鴉,被法官判處鞭刑6鞭。當(dāng)時,這項(xiàng)消息震驚世界,美國政府出面求情,新加坡總理李光耀說:“看在美國的面子上,減去2鞭,但必須執(zhí)行4鞭?!边@位美國青年在1994年5月5日被執(zhí)行了鞭刑。后來他說:“我永遠(yuǎn)都不會忘記新加坡”。

盡管大赦國際堅(jiān)決譴責(zé)這種刑罰,但是新加坡民眾多數(shù)支持鞭刑。鞭刑的結(jié)果是在他們的屁股上留下終身鞭痕,這正好達(dá)到教育的目的,永遠(yuǎn)提醒他們再也不能犯事。鞭痕是除不掉的,這將伴隨他們一生,是他們一生的恥辱。這使得鞭刑不僅是一種刑罰,更是一種恥辱記錄,類似中國古代在囚犯的臉上刺字。姑娘擇偶,先得掀開男方衣服,驗(yàn)過有無鞭痕。倘有鞭痕,斷無婚配之理。受過鞭刑的男子是絕對不允許在新加坡軍隊(duì)中服役的。

舉起懲罰的鞭子,樹立鞭子的威嚴(yán),抽走的將是隨隨便便,松松垮垮,帶來的將是認(rèn)認(rèn)真真,規(guī)規(guī)矩矩。

都會說管理出效益,管理強(qiáng)企業(yè)。管理的實(shí)質(zhì)就是把集思廣益的思想指令上傳下達(dá),執(zhí)行到位;就是把員工的精氣神進(jìn)行激濁揚(yáng)清,扶正固本,讓其信心滿滿,精神振奮;就是把企業(yè)的人財(cái)物進(jìn)行優(yōu)化組合,科學(xué)配置,讓其效能最高,效益最大。管理的根本就是人員管得服服帖帖,關(guān)系理得清清楚楚,事情做得漂漂亮亮,秩序變得井然有序。變復(fù)雜為簡單為管理的最高智慧,由似管而非管為為管理的最高境界。

 


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